Реестр поставщиков и база цен
Поставщики жили в почте снабженца и двух менеджеров металлопроката, цены по прайсам, письмам и счетам. Теперь одна база для смет, счетов и запросов, и агент пополняет её каждый будний день.
- Поставщики
- 2 995 по 49 категориям
- Цены
- 45 881 по 283 поставщикам
- Обновление
- каждый будний день
- Для кого
- сметы, счета, запросы
поставщиков по 49 категориям товаров.
цен по 283 поставщикам, у каждой источник и дата.
лучшая цена, у кого и когда, в таблице для менеджеров.
Как это работает
Каждый будний день агент пополняет базу: забирает счета из почты, скачивает прайсы, напоминает снабжению. Менеджер видит цену с источником и датой.
Задача
Поставщики жили в почте снабженца и двух менеджеров металлопроката. Цены были разбросаны по прайсам, письмам и счетам. Кому писать за позицией, знали отдельные люди, менеджеры искали цены сами.
Что я сделала
- Вытащила поставщиков из почты и таблиц снабжения, разложила по 49 категориям товаров
- Собрала журнал цен из прайсов, счетов и КП поставщиков. У каждой цены источник и дата, видно, насколько она свежая
- Каждый будний день агент забирает новые счета из почты снабжения и металлопроката. Прайсы скачивает с сайтов поставщиков, где это возможно, где нет, напоминает снабжению прислать свежий
- Таблица для менеджеров: цена для расчёта, лучшая цена за 60 дней, у кого и когда
Результат
- 2 995 поставщиков по 49 категориям, 45 881 цена по 283 поставщикам
- Одна база для смет, счетов и запросов
- Менеджер не ищет цену и не пишет поставщику там, где цена уже есть
Ещё скриншоты
Имена, компании и номера сделок на скриншотах скрыты.
Кейс был полезен?
Цены живут в почте и у отдельных людей?
Расскажите, где сейчас хранятся поставщики и цены, и я покажу, как собрать одну базу.